Το τελευταίο διάστημα, η ενεργοποίηση των ελέγχων και της διαδικασίας επιβολής διοικητικών κυρώσεων από το Γ.Ε.ΜΗ. έχει αυξήσει την ανάγκη των επιχειρήσεων να ελέγξουν αν έχουν εκπληρώσει εμπρόθεσμα τις υποχρεώσεις δημοσιότητας, καθώς τυχόν παραλείψεις μπορεί να οδηγήσουν σε αναστολή καταχώρισης και πρόστιμα (ΚΥΑ 46982/2025, όπως τροποποιήθηκε με την ΚΥΑ 104666/2025, με εφαρμογή των κυρώσεων από τις 2 Φεβρουαρίου 2026).
Τι ισχύει για τις Ενεργειακές Κοινότητες και τους λοιπούς αστικούς συνεταιρισμούς
Οι Ενεργειακές Κοινότητες είναι αστικοί συνεταιρισμοί αποκλειστικού σκοπού και μαζί με τους λοιπούς αστικούς συνεταιρισμούς του ν. 1667/1986, περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής της παραπάνω απόφασης.
Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις τους πρέπει να δημοσιεύονται στο Γ.Ε.ΜΗ., μαζί με τις προβλεπόμενες εκθέσεις, μέσα σε έναν μήνα από την έγκρισή τους από την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα πρέπει να πραγματοποιείται μέσα σε έξι μήνες από τη λήξη της διαχειριστικής χρήσης (ν. 4513/2018 και ν. 1667/1986).
Για χρήση που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, η Γενική Συνέλευση πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο έως τις 30 Ιουνίου του επόμενου έτους. Αν οι οικονομικές καταστάσεις εγκριθούν εκείνη την ημέρα, η δημοσίευσή τους πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 31 Ιουλίου.
Τι συμβαίνει αν δεν γίνει έγκαιρα η δημοσίευση
Η μη εμπρόθεσμη δημοσίευση έχει δύο βασικές συνέπειες:
- Αναστολή καταχώρισης: Ο υπόχρεος καλείται, μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες, είτε να ολοκληρώσει τις απαιτούμενες καταχωρίσεις είτε να απευθυνθεί με αίτηση στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και να εξηγήσει γιατί δεν πρέπει να τεθεί σε αναστολή. Αν δεν προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες μέσα στην προθεσμία αυτή, τίθεται αυτόματα σε αναστολή καταχώρισης και ενημερώνεται σχετικά.
- Διοικητικό πρόστιμο: Παράλληλα, ξεκινά ξεχωριστή διαδικασία διαπίστωσης της παράβασης και επιβολής διοικητικής κύρωσης, για την οποία αποστέλλεται σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση. Η διαδικασία αυτή είναι ανεξάρτητη από την αναστολή και ο υπόχρεος πρέπει να ακολουθήσει χωριστά τις οδηγίες και τις προθεσμίες που αναφέρονται στην ειδοποίηση. Για τους συνεταιρισμούς που τηρούνται στις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων, το προβλεπόμενο πρόστιμο ανέρχεται σε 1.000 ευρώ (άρθρο 10 της ΚΥΑ 46982/2025).
Τι πρέπει να κάνουν οι υπόχρεοι
Καθώς η απώτατη προθεσμία δημοσίευσης των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2025 έχει ήδη παρέλθει, οι Ενεργειακές Κοινότητες και οι λοιποί αστικοί συνεταιρισμοί του ν. 1667/1986, θα πρέπει, αν δεν το έχουν ήδη πράξει:
- να ελέγξουν το email επικοινωνίας και τη θυρίδα τους στο Γ.Ε.ΜΗ. για τυχόν μήνυμα σχετικά με τη μη εμπρόθεσμη δημοσίευση,
- να ελέγξουν αν έχουν εξοφληθεί τα ετήσια τέλη τήρησης της μερίδας τους και, εφόσον υπάρχουν οφειλές, να προχωρήσουν στην εξόφλησή τους, καθώς αυτή απαιτείται για την αυτοματοποιημένη αίτηση καταχώρισης,
- μέσα στην προθεσμία των δέκα εργάσιμων ημερών που αναφέρεται στο μήνυμα, να ολοκληρώσουν τη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων ή, εφόσον συντρέχει σχετικός λόγος, να υποβάλουν αίτηση στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. και να εξηγήσουν γιατί δεν πρέπει να τεθούν σε αναστολή καταχώρισης
- αν η δεκαήμερη προθεσμία έχει ήδη παρέλθει, να ελέγξουν αν έχουν τεθεί σε αναστολή καταχώρισης και αν έχει αποσταλεί η χωριστή ηλεκτρονική ειδοποίηση για την υπόθεση παράβασης και προστίμου, ακολουθώντας τις οδηγίες και τις προθεσμίες κάθε διαδικασίας.
Στη SMART PRAXIS απλοποιούμε τις πολύπλοκες εταιρικές πράξεις, διασφαλίζοντας θεσμική εγκυρότητα, σωστή ψηφιακή οργάνωση και αξιόπιστη υποστήριξη, ώστε η επιχείρησή σας να ολοκληρώνει κάθε κρίσιμη διαδικασία με ακρίβεια, συνέπεια και χωρίς καθυστερήσεις.
Αναλαμβάνουμε τον πλήρη έλεγχο των υποχρεώσεων στο Γ.Ε.ΜΗ., παρακολουθούμε τις προθεσμίες και υποβάλλουμε τις οικονομικές σας καταστάσεις και όχι μόνο, απαλλάσσοντάς σας από το διοικητικό βάρος και διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή ολοκλήρωση κάθε διαδικασίας.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να σας προτείνουμε τον κατάλληλο τρόπο υποστήριξης.
