Το Γ.Ε.ΜΗ. δεν λειτουργεί πλέον μόνο ως πληροφοριακό σύστημα καταχώρισης, δημοσίευσης και άντλησης εταιρικών στοιχείων, αλλά και ως σημείο αναφοράς για την τήρηση των κανόνων εμπορικής δημοσιότητας από τις επιχειρήσεις.
Με την ΚΥΑ 46982/18.06.2025 (ΦΕΚ Β’ 3542/08.07.2025) καθορίστηκαν τα κριτήρια επιβολής και το ύψος των διοικητικών κυρώσεων για τους μη συνεπείς υπόχρεους εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., όπως κεφαλαιουχικές και προσωπικές εταιρείες, συνεταιρισμούς, καθώς και υποκαταστήματα ή πρακτορεία αλλοδαπών εταιρειών. Η μεταβατική περίοδος συμμόρφωσης, όπως παρατάθηκε με την απόφαση 104666/2025 (ΦΕΚ Β’ 7204/31-12-2025), έχει πλέον λήξει και από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, οι αρμόδιες Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. επιβάλλουν τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις στους υπόχρεους που δεν τηρούν τους κανόνες εμπορικής δημοσιότητας.
Βασικές παραβάσεις και εύρη προστίμων
Τα πρόστιμα διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος της παράβασης, τη νομική μορφή, την κατηγορία της οντότητας και, όπου προβλέπεται, το μέγεθος της επιχείρησης. Ενδεικτικά, τα βασικά εύρη είναι τα εξής:
- Παράλειψη υποβολής οικονομικών καταστάσεων και συνοδευτικών εκθέσεων: από 1.000 έως 100.000 ευρώ
- Παράλειψη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.: από 1.000 έως 10.000 ευρώ
- Παραβάσεις κατά τη σύσταση εταιρείας μέσω e-Υ.Μ.Σ.: από 500 έως 5.000 ευρώ
- Παραβάσεις σχετικά με το περιεχόμενο πράξεων που καταχωρίζονται αυτόματα στο Γ.Ε.ΜΗ.: από 200 έως 2.000 ευρώ
- Παράλειψη υποβολής αίτησης για καταχώριση και δημοσίευση πράξεων ή στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.: από 200 έως 2.000 ευρώ
- Παραβάσεις σχετικά με την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο: από 200 έως 2.000 ευρώ
- Εκπρόθεσμη υποβολή αίτησης για καταχώριση πράξης ή στοιχείου στο Γ.Ε.ΜΗ.: από 100 έως 500 ευρώ
- Μη αναγραφή των προβλεπόμενων στοιχείων στα έγγραφα και τις επιστολές της εταιρείας: από 100 έως 500 ευρώ
Υποτροπή και μείωση προστίμου
Σε περίπτωση που η ίδια παράβαση επαναληφθεί μέσα σε τρία έτη από την κοινοποίηση της πρώτης πράξης επιβολής προστίμου, το ποσό διπλασιάζεται. Αν υπάρξει επανειλημμένη υποτροπή μέσα στο ίδιο χρονικό διάστημα, το πρόστιμο τριπλασιάζεται.
Παράλληλα, το πρόστιμο μπορεί να μειωθεί στο μισό, εφόσον ο υπόχρεος το εξοφλήσει μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίηση της πράξης επιβολής και ταυτόχρονα προχωρήσει στην απαιτούμενη καταχώριση, μεταβολή ή διαγραφή της πράξης για την οποία επιβλήθηκε το πρόστιμο.
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά για τις επιχειρήσεις
Στην πράξη, κάθε επιχείρηση χρειάζεται να γνωρίζει αν ο εταιρικός της φάκελος στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι πλήρης, ορθός και ενημερωμένος. Εκκρεμείς καταχωρίσεις, μη δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις, λανθασμένα στοιχεία ή παραλείψεις σε εταιρικά έγγραφα μπορούν πλέον να οδηγήσουν σε πρόστιμα, τα οποία αυξάνονται όταν η ίδια παράβαση επαναλαμβάνεται.
Στη SMART PRAXIS απλοποιούμε τις πολύπλοκες εταιρικές πράξεις, διασφαλίζοντας θεσμική εγκυρότητα, σωστή ψηφιακή οργάνωση και αξιόπιστη υποστήριξη, ώστε η επιχείρησή σας να ολοκληρώνει κάθε κρίσιμη διαδικασία με ακρίβεια, συνέπεια και χωρίς καθυστερήσεις.
Μέσω των υπηρεσιών PRAXIS Corporate και της συνδρομητικής υπηρεσίας SMART G.E.MI., αναλαμβάνουμε τόσο την εξέταση και τακτοποίηση συγκεκριμένων εταιρικών εκκρεμοτήτων, όπως πράξεις και δημοσιεύσεις στο Γ.Ε.ΜΗ., έλεγχο εταιρικού φακέλου, πιστοποιητικά και εταιρικές μεταβολές, όσο και τη σταθερή παρακολούθηση και έγκαιρη διαχείριση των υποχρεώσεων της επιχείρησής σας στο Γ.Ε.ΜΗ., με στόχο τη μείωση του κινδύνου παραλείψεων, διοικητικών κυρώσεων και επανάληψης της ίδιας παράβασης.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να σας προτείνουμε τον κατάλληλο τρόπο υποστήριξης.
Κώστας Λεμονόπουλος & η ομάδα της SMART PRAXIS
